Die 11 besten Human Resource Management (HRM) Software

Suchen Sie nach einer digitalen Lösung zur Zentralisierung und Verwaltung der Aufgaben und Prozesse im Personalwesen Ihres Unternehmens? Möchten Sie Ihre HR-Arbeitsabläufe vereinfachen und automatisieren, um täglich Zeit zu sparen?

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Der Begriff „HRM“ (für Human Resource Management) ist Ihnen wahrscheinlich vertraut, denn er zielt darauf ab, die Effizienz von Personalteams zu steigern.

Die HRM-Software bündelt viele Funktionen, wie z. B.:

- Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung

- Automatisierung von manuellen Aufgaben

- Überwachung der Arbeitszeit

- Digitalisierung von Papierdokumenten

- Straffung des Einstellungsverfahrens (vom Follow-up bis zum Onboarding)

- Vereinfachung des Onboarding-Prozesses

Wie Sie sich vorstellen können, gibt es viele HRM-Lösungen!

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Um Ihnen zu helfen, sich zurechtzufinden und die Software zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, haben wir auf dieser Seite die beste HRM-Software für Unternehmen zusammengestellt. Sie finden eine Beschreibung der Benutzeroberfläche, der wichtigsten Funktionen, der Stärken und Einschränkungen - und natürlich auch des Preises.

Entdecken Sie unseren Vergleich der 11 besten HRM-Apps:

1. monday
2. Freshteam
3. ADP Workforce Now
4. Gusto
5. Bamboo HR
6. HR Factorial
7. Personio
8. Lucca HRIS
9. UKG Ready
10. Payfit
11. Zenefits

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1. monday

Workflows, die die Verwaltung Ihrer Einstellungs-, Onboarding- und Nachfolgeprozesse vereinfachen.

monday.com ist eine cloudbasierte SaaS-Software, mit der HR-Teams schnell Workflows erstellen können, um ihre Projekte besser zu organisieren und ihre täglichen Aufgaben zu automatisieren.

Es handelt sich um eine anpassbare Plattform, die Teams in einem Online-Arbeitsbereich zusammenbringt, um Personalgewinnung zu verfolgen, neue Mitarbeiter an Bord zu holen und Mitarbeiterentwicklung und -Weiterbildung anzubieten.

Wesentliche Merkmale:

• hochgradig anpassbare Arbeitsabläufe
• vertrauliche Kommunikation zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern
• Überwachung der Kandidat:innen mit automatischer Erinnerungsfunktion
• gebrauchsfertige Vorlagen für den Integrationsprozess
• Überwachung des Wohlbefindens der Mitarbeiter
• Verwaltung der Urlaubsanträge

Beschränkungen/Nachteile:

• Berichte, die nicht sehr anpassungsfähig sind
• komplexe Vorgänge, die eine Dokumentation erfordern 
• Preise pro Benutzer, die bei wachsenden Teams schnell beträchtlich werden können
• wenige Integrationen verfügbar

Preis: ab 8 € pro Nutzer und Monat

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2. Freshteam

Eine Komplettlösung für die Personalverwaltung, von der Personalgewinnung bis zum Urlaubsantrag.

Freshteam bietet wachsenden Unternehmen eine Lösung, mit der sie ihre HR-Prozesse modernisieren können.

Die Plattform bietet verschiedene Funktionen wie Bewerberverfolgung, schnelle Integration neuer Mitarbeiter und Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung. Es handelt sich um ein Tool, das die verschiedenen Funktionalitäten zentralisiert, um die Arbeitsbelastung der HR-Teams zu verringern.

Wesentliche Merkmale:

• Antragsverfolgungssystem
• Zuweisung von Checklisten (Aufgaben) durch Teams oder Einzelpersonen
• Senden von Sofort-Erinnerungen
• vereinfachte gemeinsame Nutzung von Dokumenten
• elektronische Unterschrift
• Follow-up von Urlaub und Abwesenheit

Beschränkungen/Nachteile:

• zu klassische E-Mail-Vorlagen
• hohe Latenzzeiten bei der Bearbeitung großer Datenbanken
• manchmal schwierige Navigation
• hohe Kosten für Unternehmen mit kleinem Budget (siehe unten)
• Kundenservice manchmal nicht sehr reaktiv

Preis: ab

• 71 € pro Monat für die Plattform
• 1,20 € mehr pro Monat und Mitarbeiter

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3. ADP Workforce Now

Ein Angebot für die Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung für Unternehmen jeder Größe.

ADP Workforce Now vereinfacht die Mitarbeiterverwaltung mit einer modernen, vielseitigen Plattform.

Dazu gehören Funktionen für die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Budgetierung/Vorhersage und die Verfolgung von Leistungen.

Wesentliche Merkmale:

• automatisierte Online-Lohnbuchhaltung
• einfach zu bedienende mobile Anwendung für Mitarbeiter
• rechtzeitige Unterstützung durch Experten
• automatische Synchronisierung von Mitarbeiterdaten
• Überwachung der geleisteten Arbeitszeit

Beschränkungen/Nachteile:

• schwer zu bedienende Anwendung mit gelegentlich mühsamer Konfiguration 
• überflüssige Informationen auf der Benutzeroberfläche
• zusätzliche Gebühr für jedes weitere Modul
• Kundenservice reagiert nur langsam
• veraltete Benutzeroberfläche

Preise: Kostenvoranschläge verfügbar

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4. Gusto Payroll and HR

Eine Komplettlösung für Lohnabrechnung und Teamverwaltung auf einer einzigen Plattform.

Gusto bietet eine Reihe von Tools, die in eine moderne Online-Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für Sozialleistungen integriert sind.

Sie ist leicht zugänglich und umfasst Funktionen wie Lohnsteuerverwaltung, Einstellung und Onboarding, Talentmanagement und Datenberichte.

Wesentliche Merkmale:

• automatische Einzahlung der Lohnsteuer an staatliche Stellen
• Stellenangebote und personalisierte Einstellungsangebote
• flexibel und sehr einfach zu bedienen
• Zeiterfassung mit Geolokalisierung und Urlaubsverwaltung
• Gusto Wallet-Anwendung für Mitarbeiter: Scheckverwaltung, Gehaltsabrechnung, Sparen und mehr

Beschränkungen/Nachteile:

• Die erste Konfiguration ist recht kompliziert und zeitaufwändig.
• unzuverlässiger Kundendienst
• nicht sehr anpassbare Berichte
• Aktualisierungen der Benutzeroberfläche manchmal inkonsistent

Preise: 

• ab 37 € pro Monat für die Plattform
• 5 € pro Monat und Nutzer

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5. Bamboo HR

Eine All-in-One-Lösung zur Unterstützung der Personalabteilung und zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.

Bamboo HR bietet kleinen und mittleren Unternehmen alle notwendigen digitalen Tools, um Personal zu rekrutieren, zu integrieren, zu entlohnen und einfach die Unternehmenskultur zu fördern.

Die Mitarbeiterdaten werden in einer einzigen, sicheren Datenbank gespeichert, die für die Mitarbeiter der Personalabteilung leicht zugänglich ist.

Wesentliche Merkmale:

• Wohlbefinden der Arbeitnehmer: eine Sammlung von Meinungen der Arbeitnehmer über ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz
• eine kostenlose mobile App, die HR-Funktionen für alle Mitarbeiter bietet
• Automatisierung und Verfolgung von Genehmigungen in Arbeitsabläufen
• Autonomer Zugriff der Mitarbeiter auf ihre eigenen Informationen, um diese zu aktualisieren
• Sofortige und individuelle HR-Berichte
• elektronische Unterschriften
• maßgeschneiderte Onboarding- und Offboarding-Prozesse

Beschränkungen/Nachteile:

• unintuitive Navigation
• fehlende Benachrichtigungen für die Urlaubsverfolgung
• unflexible Funktionen und begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• wenige Integrationen verfügbar

Preis: 99 € pro Monat und Benutzer

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6.·HR Factorial

Eine Plattform, die die Verwaltung von HR-Prozessen digitalisieren soll.

Um die HR-Teams von lästigen Verwaltungsaufgaben zu befreien, zentralisiert HR Factorial viele Funktionen auf seiner Online-Plattform.

Die HRIS-Suite ist auf PC oder Mobilgeräten verfügbar und umfasst Tools wie Urlaub, Abwesenheit, Gehaltsabrechnung und Arbeitszeitüberwachung, einen Dokumentenmanager, ein ATS und Mitarbeiter-Onboarding.

Wesentliche Merkmale:

• durch Verschlüsselung und einmalige Anmeldung gesicherte Daten und Dokumente
• Online-Dokumentenspeicherung: einfaches Hochladen, Freigeben und Organisieren
• elektronische Unterschrift
• klares und detailliertes Organigramm des Unternehmens
• anpassbare Karriereseite

Beschränkungen/Nachteile:

• unzuverlässiger Kundendienst
• Fehlen von benutzerdefinierten Berechtigungen pro Benutzer
• komplexer Einsatz
• Fehlen von App-Benachrichtigungen 
• Probleme bei der Erstellung von Berichten

Preis: ab 90 € pro Monat

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7. Personio

Eine flexible Plattform zur einfachen Verwaltung von Personalgewinnung, HR und Gehaltsabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen.

Personio bietet auf einer einzigartigen Plattform alle HR-Verfahren: Personalgewinnung und Integrationsprozesse, Datenverwaltung, Abwesenheiten/Anwesenheiten und Mitarbeiterabrechnung.

Die für KMUs (kleine und mittlere Unternehmen) konzipierte Lösung bietet zahlreiche Automatisierungen und Anpassungen, die HR-Teams helfen, Zeit zu sparen.

Wesentliche Merkmale:

• automatische Verfolgung von Anwendungen
• E-Mail-Vorlagen, Danksagungen, Stellenangebote und Ablehnungsschreiben
• zentralisierte, sichere und organisierte Mitarbeiterdaten
• automatisch übertragene Daten zur Erstellung der vorläufigen Abrechnungen
• elektronische Unterschriften

Beschränkungen/Nachteile:

• komplexe Umsetzung
• manchmal falsche Berichte
• einfache Ausführungen werden manchmal kompliziert
• kein integriertes Instant Messaging

Preis: ab 3,75 € pro Monat und Nutzer

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8. Lucca HRIS

Eine Suite von HR-Software zur Optimierung und Automatisierung der Verwaltung interner Prozesse.

Lucca bietet einfache Lösungen für unterschiedliche HR-Anforderungen: Timmie für die Zeit- und Tätigkeitsverwaltung, Poplee für die Talentverfolgung, Cleemy für die Finanzkontrolle und Pagga für die Gehaltsabrechnung.

Wesentliche Merkmale:

• vier kombinierbare Tool-Module: einfach, effizient und angenehm in der Anwendung
• Kundendienst mit Sitz in Frankreich
• Management für Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Arbeitsunterbrechungen
• Erfassung von Mitarbeiterausgaben (Spesenabrechnungen)
• Überwachung der Gehaltsabrechnung und der Variablen 
• papierlose Verteilung der Lohnzettel

Beschränkungen/Nachteile:

• Abonnementkosten, die schnell ein beträchtliches Budget für das Unternehmen darstellen können (siehe unten)
• Verbindlichkeit bei der Zeichnung eines Angebots
• technische Komplexität, wenn Sie die Vorteile der Anpassungsmöglichkeiten nutzen wollen
• keine kostenlose Probezeit
• eine vorherige Weiterbildung ist erforderlich, um Erfahrungen aus erster Hand zu sammeln

Preis: Jedes Tool wird monatlich pro Benutzer abgerechnet, wobei die Preise je nach Anzahl der Mitarbeiter sinken (bei 100 Mitarbeitern durchschnittlich 2,50 € pro Tool, pro Monat und pro Mitarbeiter).

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9.·UKG Ready

Eine maßgeschneiderte HR-Management-Lösung für kleine Unternehmen. 

Mit ihrem flexiblen und transparenten Ansatz bietet die UKG Ready-Plattform eine einzige Lösung für die Verwaltung von HR-, Talent-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Zeit- und Anwesenheitsdaten.

Wesentliche Merkmale:

• Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• konfigurierbare Berichte und Formulare
• automatische Erfassung von Zeit- und Anwesenheitsinformationen
• Identifizierung, Betreuung und Bewertung qualifizierter Bewerber

Beschränkungen/Nachteile:

• wenig benutzerfreundliche Oberfläche
• Fehlen von Warnungen und Benachrichtigungen
• mühsame Einstellfunktion
• komplexer Einsatz

Preise: Kostenvoranschläge verfügbar

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10. Payfit

Software zur Vereinfachung und Automatisierung der Gehaltsabrechnung. 

Payfit ist eine Online-Software zur Unterstützung von HR-Teams und zur Vereinfachung ihrer administrativen Abläufe in jeder Phase des Gehaltsabrechnungsprozesses. Es integriert auch viele unverzichtbare Management-Tools für Urlaub und Abwesenheit, Zeit und Aktivitäten sowie Personal.

Wesentliche Merkmale:

• mit den europäischen Sicherheitsnormen übereinstimmend
• automatische Aktualisierungen sowie Erstellung und Verteilung von Gehaltsabrechnungen
• Abwesenheits- und Urlaubsanträge aus dem persönlichen Bereich
• vereinfachte Validierung auf Verwaltungsebene (Flussdiagramm und Validierungsrechte)
• Räume für Mitarbeiter und Führungskräfte
• schnelle Erfassung von Spesenabrechnungen
• Überwachung der Arbeitszeiten und der entsprechenden Vergütung

Beschränkungen/Nachteile:

• unintuitive Benutzeroberfläche
• Verzögerungen beim Laden einiger Funktionen
• Weiterbildung erforderlich, um die volle Nutzung der Plattform zu verstehen

Preise: Kostenvoranschläge verfügbar

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11. Zenefits 

Eine einfache Plattform zur Rationalisierung lästiger Verwaltungsaufgaben.

Zenefits bietet zeitsparende Tools für HR-Teams durch eine umfassende Plattform für Zeit- und Terminplanung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und das gesamte Management.

Wesentliche Merkmale:

• automatische Übermittlung von Angebotsschreiben an neue Mitarbeiter
• selbständige Integration neuer Mitarbeiter
• Verwaltung des Sozialversicherungsschutzes (ärztliche, zahnärztliche, augenärztliche Versorgung...)
• Handy-Applikation
• automatische Aktualisierung des Gehaltsabrechnungssystems, wenn Änderungen vorgenommen werden
• automatische Berechnung und Einreichung der Sozialversicherungsbeiträge

Beschränkungen/Nachteile:

• komplexe Umsetzung
• schwieriger Zugang zum Kundendienst
• unintuitive Navigation
• wenig aussagekräftige Urlaubsberichte
• zusätzliche Kosten für jedes neu hinzugefügte Modul

Preis: ab8 € pro Monat und Mitarbeiter

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Besondere Erwähnung:

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Neuroworx 

Eine intelligente Plattform, die eine All-in-One-Lösung für die Suche und Verwaltung von Talenten bietet.

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Neuroworx bietet eine datengesteuerte Plattform, die integrierte Personalanalyse und Workflow-Automatisierung nutzt, um die Einstellung, Entwicklung, Verwaltung und Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern.

Wesentliche Merkmale:

• alle Mitarbeiterdaten in einer sicheren Quelle
• Vorlagen für Stellenbeschreibungen, Bestätigungs- und Ablehnungsmeldungen
• eine Vielzahl von Beurteilungsinstrumenten zur Bewertung der Eignung und der Fähigkeiten der Bewerber
• automatische Überprüfungen, Erinnerungen und optimierte Datenerfassung
• Werkzeuge und Vorlagen zur Erstellung von Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit und zum Wohlbefinden
• anpassbare Dashboards und Berichte

Beschränkungen/Nachteile:

• zusätzliche Gebühr für Bewertungen, Überprüfungen und Aufträge
• einige Schulungen erforderlich, um die Plattform vollständig nutzen zu können
• begrenzte Anzahl von Filtern zum Sortieren der Bewerber

‍Preis: ab 41 € pro Monat

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