[HR SOLUTIONS]

Die 10 besten Systeme für die Personalgewinnung (RMS)

2022 Ausgabe

Wenn Ihre Personalgewinnung langsam oder umständlich geworden ist, ist es vielleicht an der Zeit, ein Personalgewinnungssystem (Recruitment Management System, RMS) in Betracht zu ziehen.

Mit der Einführung eines Personalgewinnungs-Managementsystems können Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Personalvermittler, sondern auch die Erfahrung Ihrer Kandidatenpools verbessern. Ein RMS umfasst eine Reihe von Tools zur Verwaltung von Stellenangeboten und zur Nachverfolgung der Bewerbungen und Daten von Kandidaten.

Ein RMS spart dem HR-Team somit viel Zeit, da sich wiederholende manuelle Aufgaben vereinfacht und automatisiert werden.

Um Ihnen die Auswahl der Lösung zu erleichtern, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, haben wir eine Liste der besten RMS-Software nach Schnittstelle, Hauptfunktionen, Stärken und Einschränkungen - sowie nach Preis - zusammengestellt und hier aufgelistet.

Hier ist unser Vergleich der 10 besten RMS-Programme:

  1. Rippling
  2. Gusto
  3. ADP Workforce Now
  4. Bamboo HR
  5. Workday
  6. Personio
  7. Workable
  8. Eddy
  9. Zoho Recruit
  10. Manatal

1.·Rippling

Ein RMS, das für die mühelose Verwaltung von Personalgewinnung optimiert ist.

Rippling wurde für Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitern entwickelt und bietet ein modernes All-in-One-System für die schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Außerdem können Sie damit die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und andere HR-Anforderungen einfach verwalten.

Mitarbeiterdaten werden zentralisiert, und redundante Aufgaben werden automatisiert - und das alles zu 100 % über die Cloud.

Wesentliche Merkmale:

  • über 500 Integrationen, darunter Slack und Office 365
  • sehr schneller Einarbeitungsprozess für neu eingestellte Mitarbeiter
  • einheitliches Analysesystem zur einfachen Erstellung, Anzeige und gemeinsamen Nutzung von Berichten
  • Erstellung individueller HR-Richtlinien für Teams, Gruppen oder Abteilungen
  • Zugriffsverwaltung durch den Manager mittels benutzerdefinierter Berechtigungen

Beschränkungen/Nachteile:

  • komplexe Handhabung für benutzerdefinierte Berichte
  • keine Hotline verfügbar, um schnell Hilfe zu bekommen
  • optimierte Erfahrung auf Chrome (aber nicht auf anderen Browsern)

Preis: ab 7,25 € pro Monat, pro Benutzer

2. Gusto

Eine Plattform zur Verwaltung des Wachstums Ihrer Teams an einem einzigen Ort.

Mit Gusto werden die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern auf einer einzigen Plattform zentralisiert, um das Tagesgeschäft der HR-Teams zu vereinfachen.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens bietet Gusto modernste Funktionen, um Ihr Wachstum zu unterstützen.

Wesentliche Merkmale:

  • automatische Berechnung der Sozialabgaben
  • Stellenangebot und Briefvorlagen
  • elektronische Unterzeichnung und Speicherung von Dokumenten
  • automatische benutzerdefinierte Berichte

Beschränkungen/Nachteile:

  • mangelnde Reaktionsfähigkeit des Kundensupports, kein telefonischer Kontakt 
  • komplexe Konfiguration
  • unintuitive Navigation

Preis: ab 35 € pro Monat + 5,40 € pro Mitarbeiter

3. ADP Workforce Now

Eine Lösung zur Vereinfachung der Mitarbeiterverwaltung - ab der Phase Personalgewinnung und darüber hinaus.

ADP Workforce Now ist das Tool, mit dem Unternehmen ihren Rekrutierungsprozess verbessern und die besten Bewerber gewinnen können.

Wesentliche Merkmale:

  • sehr gut gestaltete mobile Anwendung
  • ein einziges Dashboard und eine Datenbank für zentralisierte Informationen
  • konfigurierbare Arbeitsabläufe
  • personalisierte Karriereseite
  • mehrere Integrationen (wie ZipRecruiter, um die besten Profile zu erkennen und sie zu einer Bewerbung zu bewegen)
  • Zentralisierung der Bewerbungen der Kandidat:innen
  • Zeit- und Personalkostenberichte

Beschränkungen/Nachteile:

  • mühsame Ersteinrichtung
  • Schlecht optimierte Benutzeroberfläche
  • unintuitive Berichterstattung
  • unzuverlässiger Kundendienst

Preise: Kostenvoranschläge verfügbar

4.·Bamboo HR

Software für Unternehmen, die die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter verbessern wollen.

Bamboo HR bietet den Anwendern eine einfache und praktische Verwaltung des gesamten Personalgewinnungsprozesses.

Von der Bewerbungsprüfung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Zusammenarbeit im Team - Bamboo HR bietet eine umfassende mobile Lösung.

Wesentliche Merkmale:

  • Anwendungsüberwachung
  • zahlreiche Integrationen mit anderen HR-Tools
  • Zugänglichkeit von Computern und Mobiltelefonen
  • automatische Warnmeldungen und integrierte Nachrichtenübermittlung
  • Prozesse für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
  • integriertes Gehaltsabrechnungssystem und Urlaubsüberwachung
  • elektronische Unterschrift
  • Analyseberichte

Beschränkungen/Nachteile:

  • unintuitive Navigation
  • fehlende Benachrichtigungen für die Urlaubsverfolgung
  • unflexible Funktionen und begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • wenige Integrationen verfügbar

Preis: 99 € pro Monat und Benutzer

Pipplet-integriert-in-HR-Tools

5.·Workday

Ein innovatives Cloud-System für die Personalverwaltung in wachsenden Unternehmen.

Workday ist eine Cloud-Plattform, die Planungs-, Analyse- und Leistungstools zur Verbesserung des Personalgewinnungsprozesses bietet.

Kurz gesagt, diese agile Lösung ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, Personalprobleme zu antizipieren.

Wesentliche Merkmale:

  • Jobempfehlungen für Kandidaten auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten (mit fortgeschrittenem maschinellem Lernen)
  • automatisierte Kampagnen für die Bewerbersuche (Workday Candidate Engagement)
  • Anpassung von Arbeitsbereichen, Stellenangeboten und Landing Pages
  • komplette Suite von Tools auf einer einzigen Plattform: Finanzen, Berichtswesen, Gehaltsabrechnung und Personalgewinnung

Beschränkungen/Nachteile:

  • viele automatische Benachrichtigungen und standardmäßig gesendete E-Mails
  • unintuitive Navigation
  • zeitaufwendige Implementierung

Preise: Kostenvoranschläge verfügbar

6. Personio

Eine flexible Plattform zur einfachen Verwaltung von Personalgewinnung, HR und Gehaltsabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen.

Personio unterstützt die Personalabteilung im Prozess der Personalgewinnung durch die schnelle Veröffentlichung von Stellenangeboten und einen fließenden Prozess zur Verfolgung der Bewerbungen, zur Kommunikation mit den Kandidat:innen und zur Integration neuer Mitarbeiter.

Die für KMUs (kleine und mittlere Unternehmen) konzipierte Lösung bietet zahlreiche Automatisierungen und Anpassungen, die Ihrem HR-Team Zeit sparen.

Wesentliche Merkmale:

  • automatische Zentralisierung von Bewerbungen aus Stellenbörsen
  • elektronische Unterschrift
  • automatischer Versand von Mahnungen, Bestätigungen und Ablehnungsschreiben
  • E-Mail- und Stellenangebotsvorlagen verfügbar

Beschränkungen/Nachteile:

  • komplexe Umsetzung
  • manchmal falsche Berichte
  • Nutzung des Tools manchmal kompliziert
  • kein integriertes Instant Messaging

Preis: ab 3,75 € pro Monat und Nutzer

7. Praktikabel

Eine führende Plattform für die Suche nach neuen Talenten, für die Zusammenarbeit und die Einstellung neuer Mitarbeiter. 

Workable ist eine Online-Plattform, mit der Sie alle Ihre Bewerbungen über einen Computer oder ein mobiles Gerät verfolgen und verwalten können.

Die Veröffentlichung von Stellenangeboten und die Planung von Vorstellungsgesprächen werden vereinfacht, während die Zusammenarbeit im Team optimiert wird. Darüber hinaus unterstützt die Plattform Personalvermittler dabei, durch ein intuitives Testdesign ein besseres Pipeline-Management zu gewährleisten.

Wesentliche Merkmale:

  • Rollen und Zugriffsrechte für mehrere Benutzer des HR-Teams
  • Synchronisierung mit verschiedenen E-Mail-Konten und Kalendern
  • zentrale Verwaltung von Einstellungen und Genehmigung von Bewerbungen
  • gruppierte und automatisierte Kommunikation mit den Bewerbern 
  • Über 700 integrierte und angepasste Stellenbeschreibungen

Beschränkungen/Nachteile:

  • Hohe Preise (siehe unten)
  • Fehlende Personalisierung von Links, E-Mails, Angeboten oder Berichten
  • der Kundendienst reagiert manchmal nur langsam

Preise:

  • Abonnement: ab 250 € pro Monat
  • Gelegentliche Nutzung: €129 pro zu besetzende Stelle

8. Eddy 

Die Lösung zur Rationalisierung Ihrer HR-Prozesse, von der Einstellung über die Weiterbildung bis zur Gehaltsabrechnung.

Eddy bietet eine einfach zu bedienende Plattform für die Einstellung neuer Mitarbeiter durch intuitive und individuelle Pipelines.

Mit dieser Software können Sie auch viele überflüssige manuelle Aufgaben automatisieren.

Wesentliche Merkmale:

  • Antragsverfolgungssystem
  • zentralisierte Veröffentlichung von Stellenangeboten auf Indeed, Glassdoor und LinkedIn
  • leicht anpassbare Karriereseite(Drag and Drop)
  • elektronische Unterschriften für neue Verträge
  • Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Personalgewinnungsteams durch gemeinsame Kommentare, Notizen und Emojis
  • Beschäftigungs- und Gehaltsverlauf

Beschränkungen/Nachteile:

  • fehlende Anpassung
  • zeitaufwendig zu lernen
  • noch relativ wenige Funktionalitäten 

Preise: 

  • Abonnement: 44 € pro Monat
  • +7 € pro Benutzer pro Monat

Pipplet-integriert-in-HR-Tools

9. Zoho Recruit

Das System zur Personalgewinnung für Personalvermittlungsagenturen, die Personalabteilung von Unternehmen und Zeitarbeitskräfte.

Um bessere Talente einzustellen, können Sie mit Zoho Recruit Bewerbungen verfolgen und den gesamten Rekrutierungsprozess rationalisieren.

Von der Suche über Vorstellungsgespräche bis hin zur Verfolgung von Lebensläufen bietet das All-in-One-System eine Reihe von Tools zur Automatisierung und Verwaltung von Personalgewinnungsvorgängen.

Wesentliche Merkmale:

  • sofortiges Hochladen, Analysieren und Suchen von Lebensläufen
  • personalisierte Jobseite
  • Sofortige Talentsuche mit dem Source Booster Tool
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bei der Bearbeitung von Anträgen
  • Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen

Beschränkungen/Nachteile:

  • komplexe Handhabung der Benutzeroberfläche
  • gutes Preis-/Leistungsverhältnis
  • unzuverlässiger Kundendienst
  • Fehlen einer Funktion zur Überprüfung von Bewerbern

Preise: ab 30 € pro Monat und pro Benutzer

10. Manatal

Eine benutzerfreundliche und personalisierte SaaS-Plattform zur Unterstützung der Expansion Ihres Unternehmens.

Für Personalvermittlungsagenturen oder Personalabteilungen von Unternehmen vereinfacht Manatal den Einstellungsprozess durch seine zahlreichen Tools zur Personalgewinnung.

Wesentliche Merkmale:

  • umfassendes System zur Verfolgung von Anträgen 
  • schnelles Einrichten und Konfigurieren
  • Zugang zu Tausenden von Kanälen für die Stellenausschreibung
  • KI-basierte Empfehlungen für Kandidatenprofile
  • Anreicherung des Profils der Bewerber durch die Integration sozialer Netzwerke

Beschränkungen/Nachteile:

  • begrenzte Personalisierung auf der Startseite
  • Verfügbarkeit der Karriereseite nur auf Englisch und Spanisch

Preis: ab 17,50 € pro Nutzer und Monat

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