Les 12 meilleurs systèmes de gestion du recrutement (RMS)

Si votre processus de recrutement est devenu lent ou fastidieux, il est peut-être temps d'envisager un système de gestion du recrutement (RMS).

En effet, la mise en place d'un système de gestion du recrutement vous permettra d'améliorer non seulement l'efficacité de vos recruteurs, mais aussi l'expérience de vos candidats. Un RMS comprend un ensemble d'outils permettant de gérer les offres d'emploi et d'assurer le suivi des candidatures et des données des candidats.

Un RMS permet donc à l'équipe RH de gagner un temps considérable, puisque les tâches manuelles répétitives seront simplifiées et automatisées.

Pour vous aider à choisir la solution qui répond le mieux à vos besoins, nous avons dressé une liste des meilleurs logiciels RMS en fonction de leur interface, de leurs principales caractéristiques, de leurs points forts et de leurs limites, ainsi que de leur prix, et nous les avons tous répertoriés ici.

Voici notre comparaison des 12 meilleurs logiciels RMS :

1. Rippling
2. Gusto
3. ADP Workforce Now
4. Bamboo HR
5. Workday
6. Personio
7. Workable
8. Eddy
9. Zoho Recruit
10. Manatal
11. iSmartRecruit
12. Recruiterflow

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1. Ondulation

Un RMS optimisé pour une gestion du recrutement sans effort.

Conçu pour les entreprises comptant jusqu'à 1 000 employés, Rippling offre un système moderne et tout-en-un permettant d'intégrer rapidement les nouvelles recrues. De plus, il vous permet de gérer facilement leur paie, leurs avantages sociaux et leurs autres besoins en RH.

Les données des employés sont centralisées et les tâches redondantes sont automatisées, le tout étant accessible à 100% depuis le cloud.

Caractéristiques principales :

• plus de 500 intégrations, dont Slack et Office 365
• processus d'intégration très rapide pour les nouvelles recrues
• système d'analyse unifié pour faciliter la création, la visualisation et le partage des rapports
• création de politiques RH personnalisées par équipe, groupe ou département
• gestion de l'accès par le gestionnaire grâce à des autorisations personnalisées

Limitations/inconvénients :

• prise en main complexe des rapports personnalisés
• pas de ligne d'assistance téléphonique pour obtenir de l'aide rapidement
• expérience optimisée sur Chrome (mais pas sur les autres navigateurs)

Prix : à partir de 7,25 euros par mois et par utilisateur.

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2. Gusto

Une plateforme pour gérer la croissance de vos équipes en un seul endroit.

Avec Gusto, l'embauche, le paiement et la gestion des employés sont centralisés sur une seule plateforme afin de simplifier les activités quotidiennes des équipes RH.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, Gusto offre des fonctionnalités de pointe pour soutenir votre croissance.

Caractéristiques principales :

• calcul automatique des charges sociales
• offres d'emploi et modèles de lettres
• signature électronique et stockage des documents
• rapports automatiques personnalisés

Limitations/inconvénients :

• manque de réactivité du support client, pas de contact par téléphone 
• configuration complexe
• navigation peu intuitive

Prix : à partir de 35 € par mois + 5,40 € par employé

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3. ADP Workforce Now

Une solution conçue pour simplifier la gestion des employés, dès la phase de recrutement et au-delà.

ADP Workforce Now est l'outil que les entreprises utilisent pour améliorer leur processus de recrutement et attirer les meilleurs candidats.

Caractéristiques principales :

• application mobile très bien conçue
• un tableau de bord et une base de données uniques pour centraliser les informations
• flux de travail configurables
• site de carrière personnalisé
• des intégrations multiples (comme ZipRecruiter pour détecter les meilleurs profils et les encourager à postuler)
• la centralisation des candidatures
• rapports sur les temps et les coûts d'embauche

Limitations/inconvénients :

• configuration initiale fastidieuse
• interface utilisateur mal optimisée
• rapports peu intuitifs
• service client peu réactif

Prix : sur devis

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4. Bambou HR

Logiciel destiné aux entreprises qui souhaitent améliorer l'expérience des employés.

Bamboo HR offre aux utilisateurs une gestion simple et pratique de l'ensemble du processus de recrutement.

De l'examen des candidatures à la communication avec les candidats en passant par la collaboration entre les équipes, Bamboo HR offre une solution mobile complète.

Caractéristiques principales :

• surveillance des applications
• de nombreuses intégrations avec d'autres outils RH
• l'accessibilité informatique et mobile
• alertes automatiques et messagerie intégrée
• les processus d'intégration et d'exclusion des employés
• système de paie intégré et suivi des congés
• signature électronique
• rapports d'analyse

Limitations/inconvénients :

• navigation peu intuitive
• absence de notifications pour le suivi des congés
• des fonctionnalités peu flexibles et une personnalisation limitée
• peu d'intégrations disponibles

Prix : 99 euros par mois et par utilisateur.

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5. Workday

Un système innovant dans le cloud pour la gestion RH dans les entreprises en croissance.

Workday est une plateforme en nuage qui fournit des outils de planification, d'analyse et de performance pour améliorer le processus de recrutement.

En un mot, cette solution agile permet aux entreprises de toutes tailles d'anticiper les problèmes de ressources humaines.

Caractéristiques principales :

• recommandations d'emploi par le candidat en fonction de ses compétences (avec apprentissage automatique avancé)
• campagnes automatisées pour la recherche de candidats (Workday Candidate Engagement)
• personnalisation des espaces de travail, des offres d'emploi et des pages de renvoi
• une suite complète d'outils sur une seule plateforme : finances, rapports, paie et recrutement

Limitations/inconvénients :

• de nombreuses notifications et emails automatiques envoyés par défaut
• navigation peu intuitive
• déploiement chronophage et fastidieux

Prix : sur devis

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6. Personio

Une plateforme flexible pour gérer facilement le recrutement, les RH et la paie pour les petites et moyennes entreprises.

Personio assiste les ressources humaines dans le processus de recrutement grâce à la publication rapide des offres d'emploi et à un processus fluide pour suivre les candidatures, communiquer avec les candidats et intégrer de nouveaux collaborateurs.

Conçue pour les PME (petites et moyennes entreprises), la solution offre de nombreuses automatisations et personnalisations pour faire gagner du temps à votre équipe RH.

Caractéristiques principales :

• centralisation automatique des candidatures provenant des sites d'emploi
• signature électronique
• envoi automatique de rappels, d'accusés de réception et de lettres de refus
• modèles disponibles d'e-mails et d'offres d'emploi

Limitations/inconvénients :

• mise en œuvre complexe
• des rapports parfois erronés
• utilisation de l'outil parfois compliquée
• pas de messagerie instantanée intégrée

Prix : à partir de 3,75 euros par mois et par utilisateur.

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7. Ouvrable

Une plateforme de premier plan pour la recherche, la collaboration et le recrutement de nouveaux talents. 

Workable est une plateforme en ligne qui vous permet de suivre et de gérer toutes vos demandes via un ordinateur ou un appareil mobile.

La publication des offres d'emploi et la planification des entretiens sont simplifiées, tandis que la collaboration entre les équipes est rationalisée. En outre, la plateforme aide les recruteurs à assurer une meilleure gestion du pipeline grâce à une interface intuitive.

Caractéristiques principales :

• Rôles et droits d'accès pour plusieurs utilisateurs de l'équipe RH
• synchronisation avec différents comptes de messagerie et calendriers
• gestion centralisée de l'embauche et de l'approbation des candidatures
• communication groupée et automatisée avec les candidats 
• 700+ descriptions de postes intégrées et personnalisées

Limitations/inconvénients :

• Tarification élevée (voir ci-dessous)
• manque de personnalisation des liens, des courriels, des offres ou des rapports
• le service clientèle est parfois lent à réagir

Tarification :

• abonnement : à partir de 250 € par mois
• utilisation occasionnelle : 129 € par poste à pourvoir

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8. Eddy 

La solution conçue pour rationaliser vos processus RH, du recrutement à la formation en passant par la paie.

Eddy offre une plateforme simple à utiliser pour embaucher facilement de nouveaux employés grâce à des pipelines intuitifs et personnalisés.

Ce logiciel vous permet également d'automatiser de nombreuses tâches manuelles redondantes.

Caractéristiques principales :

• système de suivi des demandes
• publication centralisée des offres d'emploi sur Indeed, Glassdoor et LinkedIn
• page de carrière facilement personnalisable(glisser-déposer)
• signatures électroniques pour les nouveaux contrats
• collaboration entre les membres de l'équipe de recrutement par le biais de commentaires, de notes et d'emojis partagés
• historique de l'emploi et du salaire

Limitations/inconvénients :

• manque de personnalisation
• l'apprentissage prend du temps
• encore peu de fonctionnalités 

Tarification : 

• abonnement : 44 € par mois
• +7 euros par utilisateur et par mois

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9. Zoho Recruit

Le système de gestion du recrutement conçu pour les agences de recrutement, les RH d'entreprise et le personnel temporaire.

Pour recruter de meilleurs talents, Zoho Recruit vous permet de suivre les candidatures et de rationaliser l'ensemble du processus de recrutement.

De la recherche aux entretiens en passant par le suivi des CV, ce système tout-en-un offre une gamme d'outils pour automatiser et gérer les opérations de recrutement.

Caractéristiques principales :

• le téléchargement, l'analyse et la recherche instantanés de curriculum vitae
• site d'emploi personnalisé
• recherche instantanée de talents avec l'outil Source Booster
• l'automatisation des tâches récurrentes pour le suivi des candidatures
• la gestion des rôles et des autorisations des utilisateurs

Limitations/inconvénients :

• prise en main complexe de l'interface utilisateur
• bon rapport qualité-prix
• service client peu réactif
• absence de fonctionnalité de sélection des candidats

Prix : à partir de 30 € par mois et par utilisateur

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10. Manatal

Une plateforme SaaS conviviale et personnalisée pour accompagner l'expansion de votre entreprise.

Pour les agences de recrutement ou les services RH des entreprises, Manatal simplifie le processus d'embauche grâce à ses nombreux outils de recrutement.

Caractéristiques principales :

• système complet de suivi des candidatures 
• configuration et installation rapide
• l'accès à des milliers de canaux pour publier des offres d'emploi
• recommandation de profils de candidats basées sur l'IA
• enrichissement du profil des candidats via l'intégration des réseaux sociaux

Limitations/inconvénients :

• personnalisation limitée de la page d'accueil
• disponibilité de la page de carrière uniquement en anglais et en espagnol

Prix : à partir de 17,50 euros par utilisateur et par mois.

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11. iSmartRecruit

Solution de plateforme unique dédiée au sourcing ainsi qu'au suivi et à la gestion des candidats.

iSmartRecruit propose un logiciel de recrutement IA hautement évolutif qui automatise le flux de travail du recrutement et rationalise efficacement l'ensemble du processus de recrutement pour les recruteurs de masse, les gestionnaires d'embauche, les RH et les agences de recrutement. Il permet aux équipes de recrutement de créer des flux de travail sur mesure en fonction des exigences des organisations. Il offre une interface conviviale qui permet une navigation facile et une expérience de recrutement plus efficace.

Caractéristiques principales :

• Outils d'évaluation des compétences en ligne
• Chatbot de recrutement - support 24x7
• Correspondance des candidats basée sur l'IA
• Système d'analyse et de gestion des CV
• Outils d'entretien vidéo
• Analyse de l'embauche pour des décisions fondées sur des données

Limitations/inconvénients :

• Pas de plan gratuit disponible
• Certains utilisateurs ont signalé des problèmes mineurs de temps à autre

‍Pricing: devis disponibles sur demande

12. Recruiterflow

Une solution de recrutement en une seule étape.

Recruiterflow est une solution complète système de gestion des candidatures et CRM conçue pour les entreprises de recrutement et de placement de personnel. Elle rationalise le processus de recrutement en offrant des fonctionnalités telles que la planification des entretiens, des flux de travail personnalisables et la collaboration au sein de l'équipe.

Caractéristiques principales :

• Programmation des entretiens : Établir et gérer efficacement les calendriers d'entretien.
• Gestion du pipeline : Visualisez et gérez facilement le pipeline de recrutement.
• Nourrissement des candidats : Établir des relations avec les meilleurs candidats par le biais de l'engagement.
• Flux de travail personnalisables : Adaptez le processus de recrutement à vos besoins spécifiques.
• Intégrer divers outils pour une meilleure fonctionnalité.

Limitations/inconvénients :

• Pas d'application mobile
• Fonctionnalité de gestion des feuilles de temps manquante

‍Pricing: A partir de 99 $/mois/utilisateur.

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